Hej, tack för att du vänt dig till Fråga Juristen med din fråga!

Allmänt
När det gäller namnteckningar finns det generellt inga formkrav. Ibland förekommer det dock att vissa namnteckningar måste vara i original, men inte i detta fall. Så länge ingenting står i bostadsrättföreningens stadgar att detta inte är accepterat så är det möjligt att göra på sättet du beskriver ovan.

Det är dock värt att tänka på att ur ett bevishänseende är det bättre att namnteckningarna är i original. En annan möjlighet är att scanna dokumenten och skriva på och scanna vidare. Ur ett bevishänseende är detta bättre då det blir tydligare att personen skrivit under det faktiska protokollet samt att alla underskrifter hamnar på samma papper.

Sammanfattning
Det går alltså att klistra in namnteckningarna i styrelseprotokollet om personerna gett sitt godkännande. Det är viktigt att först kolla igenom stadgarna så att det inte står något om namnteckningarna där, samt att komma ihåg att ur ett bevishänseende så är inte detta sätt det mest optimala.

Jag vill återigen påpeka att sättet jag beskriver ovan med scanning är ett bättre alternativ ur bevishänseende.

Jag hoppas jag har besvarat din fråga! Om det återstår frågor är du är varmt välkommen att höra av dig igen. 

Vänliga hälsningar,