Stort tack för att du vänder dig till oss med din fråga! Nedan kommer en redogörelse för vad som gäller och hur ni kan gå vidare i er situation.

Kostnader för assistansberättigad
Eftersom det är den assistansberättigade som köper assistansen av anordnaren så bör omkostnader för assistansen normalt vara en utgift i den verksamheten och ska därför betalas av anordnaren. Kostnader för mat och hygienartiklar är inget ni som anställda ska behöva stå för. Görs utlägg för den assistansberättigade ska detta således ses som utlägg som ska redovisas enligt redovisningsrutiner som anordnaren bör klargöra. Ett exempel på sådana rutiner är att varje kvitto och liknande ska signeras av den assistent som kostnaden gäller och att det tydligt ska framgå vid vilken tid kostnaden uppstått så att anordnaren vid en eventuell revision lätt kan visa att kostnaden hör till den assistent som arbetade vid tillfället.

Användandet av egen bil i tjänsten
Behöver du en bil för att utföra dina arbetsuppgifter, ska din arbetsgivare i första hand tillhandhålla en tjänstebil. Det finns ingen skyldighet för dig att ställa din bil till arbetsgivarens förfogande om ni inte specifikt har kommit överens om detta när du blev anställd. Har du gått med på att använda egen bil i tjänsten, är det viktigt att det är tydligt vilken ersättning du ska ha för de kostnader som uppkommer på grund av detta. Det är vanligt att sådana kostnadsersättningar är reglerade i inom företaget. Finns det inte reglerat är det viktigt att den anställda och arbetsgivaren kommer överens om detta.

Om du inte får ersättning från din arbetsgivare för de kostnader som tillkommer av att du använder egen bil i tjänsten, så kan du göra avdrag i din inkomstdeklaration.

Sammanfattning och rekommendation
Då det är anordnaren som ska stå för omkostnader för assistansen så är det i ert fall assistansbolaget som ska göra detta. Hur medelsförvaltningen mellan vårdtagaren och bolaget ser ut är inget som framgår av frågan och därför inte heller något jag kan ta ställning till, men det är inte en kostnad ni som anställda ska stå för så länge det är mat/förbrukningsmaterial till den assistansberättigade.

Vad gäller din fråga om ni kan göra avdrag i deklarationen för mat och hygienartiklar så förutsätter det att det är en kostnad som ligger på er. Då det inte är ni som anställda som ska stå för kostnaden för den assistentberättigade så det är inte något ni ska ta upp i er deklaration. Det ni ska göra är att redovisa era kostnaderna ni har för er arbetsgivare, assistansbolaget, som sedan får hantera dessa kostnader och ersätta er för era utlägg. Detta gör ni, som jag angivit ovan, genom att förslagsvis lämna över och redovisa kvitton som visar vad ni haft för kostnader.

Då du inte får någon ersättning från din arbetsgivare för att du använder bil i tjänsten, kan du göra avdrag för detta i din inkomstdeklaration. Det är dock ofta mer förmånligt att komma överens med arbetsgivaren om en ersättning. Har du mer funderingar kring deklaration kan du besöka skatteverkets hemsida eller kontakta dem via telefon.

Hoppas jag lyckats bringa lite klarhet i din fråga! 

Vänligen, 
Jonna Karlsson