Hoppa till innehållet
Övrigt/annat

Kan en justeringsman vägra underteckna ett protokoll?

Hej! 
Jag är revisor i en liten vägförening på ca 45 medlemmar. 
Problemet är att en justeringsman vägrar underteckna föregående årsstämmoprotokoll. 
Denne anser att årsmötet har fattat ett beslut (kostnad ca 20 000 kr) som inte är vägföreningens angelägenhet. 
Ordföranden sa till mig häromdagen, att vi får lämna det protokollet och gå vidare. Alla övriga deltagare 
på årsmötet godkände punkten, dock inte medlemmen, som alltså dessutom är justeringsman. 
Men jag har talat med bekanta som säger att det är allvarligt att ha ett protokoll som 
inte är justerat. Och som revisor kan jag inte kan väl inte ge styrelsen ansvarsfrihet som förhållandet nu är?! 
Ska vi hålla ett extra årsstämma och återigen gå igenom alla punkterna i föregående års protokoll och välja ny 
justeringsman? Eller vad ska vi göra i denna situation? 

Vad gör man när en justeringsman vägrar godkänna ett årsmötesprotokollprotokoll? Om den andre justeringsmannen godkänner protokollet!

Rådgivarens svar

2019-08-12

Hej! Stort tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga.

Samfällighetsförening
Samfällighetsföreningar regleras i lag om förvaltning av samfälligheter. I lagen ska protokoll föras vid sammanträden eftersom det är vid sammanträden som beslut kan fattas av föreningsstämman. Över beslut som fattas på föreningsstämma skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman, enligt 50 § andra stycket. 

Justeringsmannen uppgift
En justeringsman har till uppgift att granska det protokoll som upprättats vid sammanträden av föreningsstämman, syftet är att justeringsmannen ska se till att protokollet stämmer överens med de beslut som fattats under sammanträdet.  

Justeringsmannen kan inte vägra att underteckna protokollet och protokollet blir automatiskt inte ogiltigt på grund av att justeringsmannen vägrar skriva under. Om justeringsmannen anser att något i protokollet inte stämmer med vad som beslutats på sammanträdet kan justeringsmannen göra en invändning mot protokollet. Vid en invändning kan justeringsmannen göra ett tillägg i protokollet och sedan underteckna protokollet. 

Klander av beslut 
Om en medlem eller styrelseledamot anser att ett beslut som fattats på föreningsstämman ej tillkommit i behörig ordning eller strider mot denna lag eller strider mot stadgarna, kan denne väcka talan mot föreningen inom 4 veckor från att beslutet togs.  Om talan inte väcks inom 4 veckor står beslutet fast, 53 § lag om förvaltning av samfälligheter

Sammanfattning 
Varje medlem eller styrelseledamot har möjligheten att klandra ett beslut om de anser att beslutet strider mot ovanstående. Om ingen klandrar beslutet står beslutet fast. När en justeringsman går igenom protokollet från mötet ska denne se till att det som står i protokollet avspeglar det faktiska mötet, om justeringsmannen anser att protokollet innehåller någon felaktighet får justeringsmannen göra ett tillägg och sedan underteckna protokollet. Det går bra att hålla i en extra stämma, då behöver minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar eller det mindre antal, som kan vara bestämt i stadgarna, begära om att extra föreningsstämma skall hållas, se 47 §. Justeringsmän väljs vanligtvis enligt stämmans dagordningen således bör det inte vara några problem att välja nya justeringsmän. Då ni redan tagit ett beslut angående kostnaden på 20.000 kr behöver ni troligtvis ta ett nytt beslut dvs. inte ändra ett beslut som står fast. Ansvarsfrihetsfrågan är komplicerad och det är lämpligast att ta hjälp av en jurist för ett mer exakt svar på din fråga. 

Hoppas du känner att du fick svar på din fråga! Om du behöver mer hjälp är du välkommen att ta kontakt med en av våra familjejurister på Familjens Jurist, se här

 

Fråga Juristen är en tjänst där du kan söka efter svaret på juridiska frågor. Frågorna har besvarats av studenter från Familjens Jurists studentnätverk. Rådgivningen har utförts efter bästa förmåga och svaren utgår från hur juridiken såg ut då svaret publicerades, vilken kan ha ändrats sedan dess. Familjens Jurist ansvarar inte för ett visst resultat som kan uppkomma på grund av att du använder svaret eller givna råd från Fråga Juristen i något sammanhang. Läs mer om Fråga Juristen här.