Kan en arbetstagare bli återbetalningsskyldig för en lön?
Jag sa upp mig i från mitt arbete i november och jobbade halva december. Jag fick en lönespecifikation som vanligt i december och hade ingen anledning att tro att lönen inte stämde. Så jag tog emot pengarna i god tro då jag även hade arbetat extra och tagit på mig extra ansvar som skulle generera i extra betalt. Nu i januari får jag ytterligare en lönespecifikation, men denna vet jag inte stämmer. Jag ringer därför lönekontoret och frågar vad som hänt, varpå de säger att de inte hade någon aning om att jag slutat och att min chef aldrig hört av sig och gett dem den informationen. Nu har de därför kommit fram till att jag fick för mycket lön i december och blir återbetalningsskyldig både för december och januari. 10400kr för januari och 3800kr för december. Vad har jag för rättigheter?
Rådgivarens svar
Hej och stort tack för att du vänder dig till Fråga Juristen med din fråga! Nedan kommer jag gå igenom när och om en arbetstagare kan bli återbetalningsskyldig för en utbetald lön. Sedan kommer jag redogöra för min bedömning i din situation.
Återbetalning av lön
I svensk rätt finns en princip som benämns condictio indebiti. Enligt den ska den som har gjort en felaktig betalning få tillbaka beloppet från den som mottagit det. Från den principen finns vissa undantag, som gör att mottagaren inte är skyldig att återbetala beloppet. Det gäller om det fanns god tro hos mottagaren, och därmed att denne varit omedveten om att betalningen var felaktig. Det gäller också om mottagaren inrättat sig efter betalningen, och därmed förbrukat pengarna.
Sammanfattningsvis gäller därmed att en arbetstagare är skyldig att betala tillbaka felaktigt utbetalad lön till sin arbetsgivare, om inte arbetstagaren kan visa att denne mottagit pengarna i god tro och därefter spenderat dem.
God tro
Nedan ämnar jag redogöra närmre för vad god tro innebär när en arbetstagare fått felaktigt utbetalad lön.
För att god tro ska vara uppfyllt, krävs att arbetstagaren inte haft anledning att misstänka att denne fått för mycket pengar. Det sker därmed en objektiv bedömning om det generellt sett är så att arbetstagaren bör ha märkt att lönen inte var korrekt utbetald. Det innebär att det inte är tillräckligt att arbetstagaren inte själv insett eller uppfattat felaktiga utbetalningen.
Huruvida god tro förelegat beror på beloppets storlek, hur lång tid som förflutit mellan utbetalningen och kravet på återbetalningen, och hur den utbetalda lönen var i förhållande till den lön arbetstagaren vanligtvis får.
Din situation
Utifrån din situation är min bedömning följande. Du anger att du inte hade någon anledning att tro att lönen inte stämde och att du tog emot pengarna i god tro, bland annat på grund av att du arbetat extra och tagit på dig extra ansvar som genererar extra betalt. Det tyder på att du faktiskt varit i god tro och att du inte är skyldig att betala tillbaka lönen. En omständighet som kan påverka den bedömningen är emellertid hur stor den utbetalda lönen var i förhållande till tidigare löner. Är det så att det beloppet är avsevärt mycket högre än det du brukar få, tyder det på att du inte varit i god tro.
Hoppas att du känner att du har fått svar på din fråga! Du är varmt välkommen att ställa fler frågor till oss på Fråga Juristen.
Fråga Juristen är en tjänst där du kan söka efter svaret på juridiska frågor. Frågorna har besvarats av studenter från Familjens Jurists studentnätverk. Rådgivningen har utförts efter bästa förmåga och svaren utgår från hur juridiken såg ut då svaret publicerades, vilken kan ha ändrats sedan dess. Familjens Jurist ansvarar inte för ett visst resultat som kan uppkomma på grund av att du använder svaret eller givna råd från Fråga Juristen i något sammanhang. Läs mer om Fråga Juristen här.