Hej och tack för att du vänder dig till Fråga Juristen med din fråga.

Ideella föreningar är inte lagreglerade, utan i stället är de styrda av det som framgår av stadgarna och i vissa fall reglerna om ekonomiska föreningar. Även intern praxis samt allmänna associationsrättsliga principer kan spela roll.

Era stadgar säger att ni ska utse två personer att justera årsmötets protokoll.  I ert fall har en av de utsedda justerarna vägrat att skriva under protokollet från den ordinarie stämman (årsmötet). Frågan blir då vilka följder detta kan få, eller närmare bestämt om ni behöver utlysa en extrastämma för att välja en annan justerare.

Gällande protokoll från föreningsstämmor kan sägas att de främst fungerar som en bevishandling. Det innebär att det inte är själva undertecknandet av protokollet som leder till att ett beslut från stämman har fattats, utan undertecknandet är huvudsakligen en bevishandling som kan tala för eller emot att ett visst beslut har tagits.

Att en av justerarna inte vill skriva under innebär inte att protokollet för det är helt ogiltigt, men möjligen skulle det kunna innebära att protokollets bevisvärde i en eventuell tvist blir lägre.

Rekommendation

En extrastämma för att utse en ersättare skulle minska risken för att protokollets bevisvärde ifrågasätts i en tvist om klander t.ex. Om mycket viktiga beslut har tagits på årsmötet kan det tala för att det är värt att utlysa en extrastämma. Samtidigt innebär justerarens vägran att skriva under inte att protokollet eller årsmötet är ogiltigt. Dessutom kan andra bevis än protokollet tala för att ett beslut har tagits på stämman.

Observera att det jag har skrivit hittills är mycket generella reflektioner om vad som kan gälla i er situation. I och med att ideella föreningar regleras mer eller mindre helt av de egna stadgarna är det svårt att ge ett svar på exakt vad som är bäst i er situation. För ett mer anpassat svar bör ni kontakta en jurist. Du kan komma i kontakt med juristerna på Familjens Jurist här.