Hoppa till innehållet
Övrigt/annat

Arbetsgivares förhandlingsskyldighet vid förläggning av semesterdagar

Jag arbetar på en statlig myndighet. Anmälan/ansökan om semester gör man via ett webb-formulär kopplat till lönesystemet. Anmälan/ansökan attesteras därefter av chefen via ett webb-gränssnitt. Jag hade fyllt i 26 juli som startdatum för sommarens semester, men när jag senare kontrollerade mina semesteruttag visade det sig att startdatum var 26 juni. Alltså en månad tidigare än vad jag angett vilket innebar att 22 semesterdagar drogs från min sparade semester. Jag var i tjänst 26 juni - 25 juli och efter en hel del besvär kunde jag få de 22 dagarna återställda.
Det har senare kommit till min kännedom att personalhandläggaren på min avdelning uppsåtligen ändrat startdatum i det inskickade formuläret. Syftet skulle ha varit att reducera antalet sparade semesterdagar innan jag slutade min anställning för att arbetsgivaren inte skulle behöva betala ut de sparade dagarna i pengar. Detta skedde alltså utan vare sig min vetskap och mitt medgivande.
Min fråga är nu: vilken typ av förseelse har personalhandläggaren begått? Vilken påföljd kan komma ifråga?

Rådgivarens svar

2018-11-29

Hej! Tack för att du valt att vända dig till Fråga Juristen med din fråga. Så som jag förstår din situation har personalhandläggaren på din arbetsplats förlagt om dina semesterdagar för att betala ut semesterlön samtidigt som du jobbat istället för att betala ut semesterersättning efter din anställning avslutats. Du undrar nu vilka åtgärder du kan vidta när dina semesterdagar justerats utan din vetskap. Som jag förstår din fråga undrar du vad personalhandläggaren är skyldig till men jag anser att du istället bör ta upp din situation med din arbetsgivare.

Arbetsgivarens förhandlingsskyldighet
Till att börja med är det viktigt för dig att veta att det i Semesterlagen finns regler om krav på medbestämmande och samråd om semesterledighetens förläggning. I 10 § andra stycket semesterlagen och däri hänvisade bestämmelser till medbestämmandelagen uppställs en förhandlingsskyldighet för arbetsgivaren. Enligt bestämmelsen ska arbetsgivaren på eget initiativ förhandla om förläggningen av sommarsemester med fackförbund eller lokal företrädare, om hen är bunden enligt kollektivavtal. Ni kan tillsammans även komma överens om att arbetsgivaren förhandlar med den enskilde arbetstagaren.

Den bestämmelse som är av mest relevans för dig är 11 § semesterlagen. Enligt paragrafens första stycke kan arbetsgivaren ensidigt bestämma om förläggningen endast om det inte går att komma överens om hur semestern ska förläggas och annat inte avtalats. I andra stycket stadgas det att arbetsgivaren har en skyldighet att underrätta arbetstagare om ett sådant beslut som inte träffats genom överenskommelse. Kravet är att detta ska göras senast två månader före ledighetens början, eller minst en månad om det finns särskilda skäl.

Skadeståndsskyldighet
När en arbetsgivare bryter mot semesterlagen kan hen bli skadeståndsskyldig enligt 32 § semesterlagen. Enligt bestämmelsen ska arbetsgivaren vid brott mot lagen inte utge semesterlön eller semesterersättning och även ersättning för uppkommen skada. Du har fått dina semesterdagar återställda men kan ändå vara berättigad allmänt skadestånd för ideell skada. Ett allmänt skadestånd utgör ersättning för den kränkning som en arbetstagare utsatts för genom lagbrottet, se 32 § 2 st semesterlagen. Motsvarande bestämmelser i medbestämmandelagen hittar du i 54–55 §§ medbestämmandelagen.

Arbetsdomstolen ansåg i AD 2010 nr 89 att en arbetsgivare brustit i sin förhandlingsskyldighet enligt medbestämmandelagen och uttalat att ett sådant åsidosättande principiellt bör bedömas strängt.

Sammanfattningsvis kan det vara så att din arbetsgivare brustit i sin förhandlingsskyldighet och även skyldighet att underrätta dig om ett ensidigt beslut om förläggning av semesterdagarna. Detta kan i sin tur ge grund för skadeståndsskyldighet.

Hoppas detta gör det klarare för dig vilka rättsliga skyldigheter din arbetsgivare har och vilka möjligheter du har i situationen! Om du vill gå vidare med ditt ärende är du varmt välkommen att kontakta våra duktiga jurister på Familjens jurist.

Vänliga hälsningar,
Joanna

Fråga Juristen är en tjänst där du kan söka efter svaret på juridiska frågor. Frågorna har besvarats av studenter från Familjens Jurists studentnätverk. Rådgivningen har utförts efter bästa förmåga och svaren utgår från hur juridiken såg ut då svaret publicerades, vilken kan ha ändrats sedan dess. Familjens Jurist ansvarar inte för ett visst resultat som kan uppkomma på grund av att du använder svaret eller givna råd från Fråga Juristen i något sammanhang. Läs mer om Fråga Juristen här.