Är jag återbetalningsskyldig för felaktigt utbetald lön?
Jag jobbade på ett jobb sa upp mig den 18/5 fick lön för maj månad, sen började jag jobba på ett nytt jobb i en ny kommun i slutet på maj. Så fick på det gamla jobbet & nya i juni lön! Alltså jobbade jag bara en månad på varje jobb. Sen i sista veckan i juli börja jag sommar jobba på ett åkeri (nytt jobb) så fick 2 löner även i juli för det jag jobbar i juni! Nu 4 månader senare fick jag ett återbetalningskrav från första jobbet där jag jobbade i maj då dem har betalat ut en lön även för juli fast jag inte jobbat där då. Är jag återbetalningsskyldig? Jag vill påpeka att jag inte hade en aning om att jag hade fått lön även för juli för jobbade inte där i juni, jag har inte heller fått en lönespecifikation på lönen för juni och inte haft tillgång till HR portalen då dem tog bort mig när jag sa upp mig. Jag har även hunnit spendera pengarna. Alltså slutsummering jag har fått en lön för mycket skulle bara fått en lön för det jag jobbade i maj i juni o nu har jag tydligen fått lön för juli fast jag inte jobbade kvar där i juni (man får ju lönen månaden efter). Nu 4 månader senare ska jag betala tillbaka enligt arbetsgivaren över 20 000. Är detta verkligen rätt?
Rådgivarens svar
Hej och tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen! Din fråga handlar om misstagsbetalning eller med ett annat ord condictio indebiti. Jag kommer därför att gå igenom relevanta regler, förklara vad som gäller i din situation och avsluta med en rekommendation.
Condictio indebiti
Condictio indebiti är en civilrättslig princip som inte är reglerad i lag. Enligt principen är huvudregel att den som av misstag gjort en utbetalning till någon har rätt att återfå beloppet. Eftersom ditt gamla jobb har gjort en utbetalning av misstag till dig är du som utgångspunkten återbetalningsskyldig. Från huvudregeln finns dock undantag. Ett sådant undantag är om mottagaren vid inbetalningen var i god tro och att hen har inrättat sig efter pengarna. I de fallen har mottagaren rätt att behålla pengarna. Nedan kommer jag att gå igenom kraven var för sig.
God tro
Med god tro menas att mottagaren varken insåg eller borde ha insett att utbetalningen var felaktig. Det innebär att du inte har insett misstaget och inte heller borde insett det. Om bedömningen landar i att du borde ha insett att betalningen var felaktig, kan du inte anses ha varit i god tro. Vid bedömningen beaktas t ex. det utbetalade beloppets storlek i förhållande till den normala löneutbetalningen, parternas möjlighet att överblicka situationen och hur lång tid det tar innan misstaget upptäcks.
Inrättat sig efter betalningen
Att mottagaren har inrättat sig efter betalningen betyder att hen på något sätt har anpassat sin ekonomi utifrån betalningen. Det kan till exempel handla om att mottagaren har förbrukat den felaktigt utbetalda summan eller planerat sin budget efter den. Gällande felaktigt utbetald lön framgår det av praxis från arbetsdomstolen att fokus främst har varit på frågan om arbetsgivaren varit i god tro och därmed inte på frågan om inrättning. Det kan således ses som att rekvisitet om att mottagaren måste ha inrättat sig efter betalningen inte är lika avgörande.
Din situation
När det gäller misstagsbetalning är huvudregeln att sådana ska återgå. Det innebär alltså att du ska betala tillbaka den lönen som du har fått av misstag. Du uppger dock att du inte visste om att du hade fått en felaktigt utbetald lön och det avgörande blir då om du borde ha insett det. Med tanke på dina begränsade möjligheter att överblicka situationen, eftersom du varken fick en lönespecifikation eller har haft tillgång till HR portalen, talar det för att du inte borde ha insett misstaget. För att göra en ordentlig bedömning av rekvisitet god tro krävs dock mer information.
För att du inte ska vara återbetalningsskyldig krävs även, som redan nämnt, att du har inrättat dig efter pengarna. I din situation har du redan spenderat dem vilket tyder på att kravet är uppfyllt.
Rekommendation
Sammanfattningsvis skulle du kunna undgå återbetalningsskyldighet men det förutsätter att du varit i god tro och inrättat dig efter pengarna. För att göra en fullständig sådan bedömning krävs mer information. Det kan därför vara bra att boka en tid med en av våra jurister som kan ta hänsyn till samtliga omständigheter som är relevanta i just din situation. Du kan boka en tid med en jurist här.
Fråga Juristen är en tjänst där du kan söka efter svaret på juridiska frågor. Frågorna har besvarats av studenter från Familjens Jurists studentnätverk. Rådgivningen har utförts efter bästa förmåga och svaren utgår från hur juridiken såg ut då svaret publicerades, vilken kan ha ändrats sedan dess. Familjens Jurist ansvarar inte för ett visst resultat som kan uppkomma på grund av att du använder svaret eller givna råd från Fråga Juristen i något sammanhang. Läs mer om Fråga Juristen här.