Hejsan, tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga! Jag kommer att redogöra allmänt för din fråga och sedan avsluta med en rekommendation utifrån din situation. Svaret på din fråga hittar vi i dataskyddsförordningen (GDPR).

Rätt att spara och behandla tidigare hyresgästers personuppgifter

Till att börja med kan det konstateras att en personuppgift är varje upplysning/uppgift som gör att man kan identifiera en person. Ens adress omfattas av en sådan upplysning, vilket gör att adresser faller inom definitionen för vad som anses vara en personuppgift, GDPR artikel 4.1. Om man avser att behålla dessa uppgifter så anses detta som en behandling av personuppgifter, vilket innebär att den som avser att behandla dessa personuppgifter måste beakta bestämmelserna i GDPR, se GDPR artikel 2.1. Om en hyresvärd vill ta del av och spara en tidigare hyresgästs uppgifter måste dessa uppgifter delvis samlas in för särskilda och berättigade ändamål, samt att uppgifterna måste behandlas på ett lagligt sätt, GDPR artikel 5.1.

För att behandlingen ska anses laglig måste en av följande grunder vara uppfyllda enligt GDPR artikel 6:

a)     Hyresgästen har lämnat sitt samtycke till att hyresvärden får ta del av adressuppgifterna.

b)     Behandlingen av adressuppgifterna är nödvändig för att hyresvärden ska kunna fullgöra ett avtal med hyresgästen.

c)     Behandlingen är nödvändig för att hyresvärden ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet. Hyresvärdar har exempelvis en del rättsliga skyldigheter gentemot Skatteverket. Det är dock oklart om dessa skyldigheter omfattar rapporteringen av f.d hyresgästers nya adresser.

d)     Hyresvärden har ett berättigat intresse att ta del av de nya adressuppgifterna.

Din situation och rekommendation

Eftersom din f.d hyresvärd vill ta del av dina personuppgifter så måste hen beakta bestämmelserna i GDPR som blir tillämpbara på ert fall. Då jag inte har alla omständigheter i ditt fall så kan jag inte ge ett ”rätt” svar på vilken rätt din hyresvärd skulle inneha för att få ta del av dina nya adressuppgifter. Det jag kan säga är att hyresvärden måste uppfylla en av de ovannämnda grunderna i GDPR artikel 6.1 för att få ta del av dina nya adressuppgifter.

Om du vill få ett mer konkret svar på din fråga behöver du prata med en jurist som kan sätta sig in i samtliga aktuella omständigheter. Du kan boka en tid med en av våra jurister och få vidare rådgivning angående din fråga.

Jag hoppas du fått svar på din fråga och om du har fler funderingar är du välkommen att ställa en ny fråga till oss på Fråga Juristen.