Kan brf-styrelsen bestämma hur jag ska kontakta den?
Hej. Jag bor i en borätt och har blivit synnerligen störd av granne sedan augusti 2019, dag och natt. Föreningens styrelse vill inte hjälpa mig. Jag skickade först 10 brev med störningsjournaler till var och en av styrelsemedlemmarna. Sen blev jag uppmanad att skicka till styrelsens epostadress. Det gjorde jag, och efter tre timmar svarade ordf från sin privata mail: "Vi har mottagit dina synpunkter och lämnar dom utan åtgärd." Då skrev jag brev nr 11 till styrelsemedlemmarna, eftersom jag förstås vill vara säker på att alla får min information. Då fick jag mailsvar från ordf:s privata mail: "God kväll. Du har blivit uppmanad i brev tidigare att INTE skicka brev till varje styrelsemedlem utan att skicka till vår mail. Du har inte hörsammat den uppmaningen utan skickat ut dina störningsbrev till medlemmar i styrelsen igen. Detta uppskattas inte av styrelsen. Du uppmanas igen att INTE skicka brev till enskilda styrelsemedlemmar . Du kommer att få svar på ditt senaste brev till styrelsemailen."
Min fråga till er är: Är det i lag förbjudet att skicka brev till samtliga styrelsemedlemmar? Kan en brf-styrelse förbjuda boende att skicka brev till samtliga styrelsemedlemmar? Hur ska i så fall beslut om ett sådant förbud fattas? Och vilka grunder kan godtas för att ett sådant beslut kan anses följa Sveriges lag?
Rådgivarens svar
Hej och tack för att du vänder dig till Fråga Juristen med din fråga!
Det finns inga särskilda lagar eller regler för hur kommunikationen ska ske mellan föreningsmedlemmar och föreningsstyrelsen. Istället får man söka ledning i stadgarna för just er förening samt av andra lagar och regler.
Enligt 9 kap 12 § Bostadsrättslagen ska 7 kap i lag om ekonomiska föreningar gälla i fråga om bostadsrättsföreningens ledning. I 7 kap 2 § lag om ekonomiska föreningar framgår att styrelsen ska ansvara för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter.
För att styrelsen ska kunna genomföra sitt uppdrag - som framgår av lagen - kan det krävas att styrelsen kan samla mejl från föreningsmedlemmarna på en specifik mejl. Det kan exempelvis förenkla protokollföringen vid beslutsfattande etc. Med andra ord finns det ingen lag som säger att du inte får skicka information till styrelsemedlemmarnas privata mejl, men för att förenkla och möjliggöra för styrelsen att genomföra sitt uppdrag kan de troligtvis kräva att du ska skicka mejlen till deras föreningsmejl.
Jag rekommenderar att du skickar mejlen till föreningsmejlen. Det verkar som att din styrelse har lagt upp sin organisation på det sättet för att kunna fullgöra sitt uppdrag. Om du är orolig för att mejlen inte hanteras när de skickas dit rekommenderar jag att försöka få till ett möte med styrelsen. Ni kanske kan komma överens om en lösning som fungerar för er alla.
Hoppas du fick svar på din fråga!
Lycka till!
Fråga Juristen är en tjänst där du kan söka efter svaret på juridiska frågor. Frågorna har besvarats av studenter från Familjens Jurists studentnätverk. Rådgivningen har utförts efter bästa förmåga och svaren utgår från hur juridiken såg ut då svaret publicerades, vilken kan ha ändrats sedan dess. Familjens Jurist ansvarar inte för ett visst resultat som kan uppkomma på grund av att du använder svaret eller givna råd från Fråga Juristen i något sammanhang. Läs mer om Fråga Juristen här.