Hejsan, tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga! Jag kommer att redogöra allmänt för din fråga och sedan avsluta med en rekommendation utifrån din situation. Jag har lite svårt tolka i vilket sammanhang som du eller den du frågar åt är styrelseledamot, (aktiebolag, ideell förening, bostadsrättsförening, etc). Därför kommer jag ge ett generellt svar för vad som gäller angående möjligheten att ta få en kopia av ett styrelseprotokoll.

Styrelsens uppgifter

Till att börja med kan det fastställas att styrelseprotokoll inte är offentliga handlingar, vilket innebär att det inte finns en lagstadgad rätt att få ut dess uppgifter. Det är därför upp till varje styrelse bestämma reglerna om insyn i protokollen. I bostadsrättsföreningar brukar det oftast finnas en kutym att endast tillåta ett bestämt antal, oftast styrelsen, att ta del av styrelseprotokollen. Detta på grund av det kan finnas känsliga uppgifter om boendes betalningsmöjligheter eller klagomål.

Om det inte framgår av föreningen eller bolagets stadgar är utgångspunkten att det alltid är styrelsens uppgifter som avgör vad en styrelseledamot kan eller inte kan göra. I exempelvis Aktiebolagslagen (ABL) framgår det att styrelsens, och däri styrelseledamöternas, uppgift är att förvalta bolagets angelägenheter, 8 kap 4 § ABL. Möjligheten att få ta del av gamla styrelseprotokoll kan omfattas av det här lagrummet, men det beror på vad för typ av företag som styrelsen sitter i. Detsamma gäller för ekonomiska föreningar, se 7 kap 4 § Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar.

Din situation och rekommendation

Eftersom jag inte har alla omständigheter i din situation så kan jag inte ge ett rakt svar på din fråga. Det som däremot går att ta med sig är att det generellt sett ligger inom styrelseledamöters förvaltningsuppdrag att kunna gå igenom gamla styrelseprotokoll för att fullgöra sina uppgifter. Dock finns det alltid undantag, exempelvis om det uttryckligen står i stadgarna att endast styrelseordförande har rätt till kopior av protokollen eller dylikt. Mitt tips är därför att se igenom stadgarna och sedan vända dig till den som ansvarar för arkiveringen av protokollen där du eller den du frågar åt kan begära ut en kopia.

Om du vill få ett mer konkret svar på din fråga behöver du prata med en jurist som kan sätta sig in i samtliga aktuella omständigheter. Du kan boka en tid med en av våra jurister och få vidare rådgivning angående din fråga.

Jag hoppas du fått svar på din fråga och om du har fler funderingar är du välkommen att ställa en ny fråga till oss på Fråga Juristen.